Tablero del director
Una vista de la planta, las entregas, el dinero y la calidad. Así se vería el día a día cuando el sistema esté en operación.
Garrafones de los últimos 7 días
Tanques ahora
7,200 L
5,800 L
8,100 L
Requiere atención
Producción
Registrar el agua que llega, lo que hay en tanques, el lote que se llena y las mermas. Meta: saber cuánta agua entra, cuánta se produce y qué quedó listo para entrega.
Tanque de cruda
Tanque clorada
Tanque purificada
Movimientos del día
| Hora | Evento | Referencia | Litros |
|---|---|---|---|
| 07:40 | Recepción de pipa | Pipa PE-214 · Proveedor Ejemplo Sierra | 19,600 |
| 08:12 | Lectura de contador (manual) | Turno matutino | 12,450 |
| 08:30 | Apertura de lote | L-1125 · garrafón 20 L | — |
| 13:10 | Merma registrada | Enjuague y merma de llenado | 420 |
La integración automática con el tablero o la HMI se evalúa cuando veamos el modelo, las fotos y si el equipo exporta datos. Mientras tanto, la lectura es manual.
Gobierno, cartera y facturación
Vincular lo entregado con remisiones, facturas y cobros. Ver contratos con tope, la cartera con semáforo y el estado de cuenta del cliente.
| Cliente | Semáforo | Días | Saldo |
|---|---|---|---|
| Municipio Ejemplo | 31–45 días | 38 | $248,600 |
| Clínica Ejemplo | Más de 45 | 47 | $96,400 |
| Escuela Regional Ejemplo | Al corriente | 12 | $41,200 |
Contrato GOB-2026-014 · Municipio Ejemplo
Vigencia 1 ene 2026 – 31 dic 2026 · precio de ejemplo $18.50 / garrafón · pago a 30 días
Consumido $936,000 de un tope de $1,200,000 · disponible $264,000
Contrato ESC-2026-03 · Escuela Regional Ejemplo
Vigencia 1 ago 2026 – 31 jul 2027 · precio de ejemplo $17.00 / garrafón
Consumido $88,000 de un tope de $400,000 · disponible $312,000
Estado de cuenta · Municipio Ejemplo · noviembre 2026
Así se vería el estado mensual con remisiones anexas y el CFDI PPD consolidado. El tratamiento fiscal lo confirma el responsable contable de EHABSA.
| Fecha | Documento | Detalle | Cargo | Abono |
|---|---|---|---|---|
| 03 nov | Remisión R-8841 | 420 garrafones · Ruta Norte | $7,770 | |
| 05 nov | Remisión R-8842 | 390 garrafones · Ruta Norte | $7,215 | |
| 12 nov | CFDI PPD 000001234 | Consolidado de remisiones 1–15 nov | $62,150 | |
| 14 nov | Pago SPEI | Complemento de pago · conciliación sugerida | $62,150 |
Bancos
Conectamos los movimientos de tu banco con tus facturas para que todo cuadre. Es la misma mesa de Contú: banco a la izquierda, coincidencias a la derecha, un depósito contra una o varias facturas cuadrando a cero. En EHABSA también se puede cruzar el corte de ventanilla y la compra de la pipa.
BBVA ··4012 · 49 en noviembre 2026 · saldo $186,400.00 al 14/11/26
Contabilidad en el mismo sistema
Igual que en HospitalOS: la operación se refleja en los libros. Estado de resultados, balance, balanza y pólizas, sin salir a otra herramienta.
Pólizas de noviembre · ejemplo
| Póliza | Tipo | Origen | Concepto | Importe |
|---|---|---|---|---|
| I-2026-118 | Ingreso | Conciliación | Cobro Municipio Ejemplo · CFDI 000001234 | $62,150 |
| E-2026-204 | Egreso | Compra de pipa | Agua cruda · Proveedor Ejemplo Sierra | $18,400 |
| D-2026-077 | Diario | Remisiones | Ventas de ruta 14 nov · 612 garrafones | $11,322 |
| I-2026-119 | Ingreso | Corte de ventanilla | Depósito del 12 nov | $8,220 |
Hoy la balanza de la app avisa que es preliminar y que no hay movimientos de banco contabilizados. Esta vista es el objetivo: que cada cobro y cada gasto queden en libros.
Noviembre 2026 · ejemplo
| Ventas de agua y envases | $412,800 |
| Costo de pipas y producción | ($148,200) |
| Utilidad bruta | $264,600 |
| Gastos de operación y reparto | ($78,200) |
| Utilidad del periodo | $186,400 |
De dónde sale
Las remisiones, las compras de pipa, el corte de ventanilla y lo conciliado en el banco alimentan estas cifras. No se vuelven a capturar en otra hoja.
Balance general al 15 nov 2026 · ejemplo
Activo
| Bancos | $214,600 |
| Cuentas por cobrar | $386,200 |
| Inventario de envases e insumos | $92,400 |
| Total activo | $693,200 |
Pasivo y capital
| Cuentas por pagar | $54,800 |
| Capital y utilidad | $638,400 |
| Total pasivo y capital | $693,200 |
Reparto
Seguir lo que sale, se entrega, se cobra y regresa. Cada remisión anota llenos, vacíos y la evidencia de recibido. El saldo de envases se actualiza solo.
Paradas de la Ruta Norte
| # | Cliente | Llenos / vacíos | Estado |
|---|---|---|---|
| 1 | Escuela Regional Ejemplo | 24 / 24 | Entregado |
| 2 | Oficinas Ejemplo Centro | 18 / 16 | Entregado |
| 3 | Mercado Ejemplo | 40 / — | En ruta |
| 4 | Clínica Ejemplo | 30 / — | Pendiente |
Remisión R-8847 · evidencia
18 llenos entregados · 16 vacíos recogidos · recibido por M. López · 10:42
Aquí se vería la firma y, si aplica, la foto. El saldo de envases de este cliente baja por los vacíos y sube por los llenos que no regresaron.
Mapa en vivo
Lo que vamos a construirGPS en las unidades, recorrido y rutas inteligentes. Se diseña con las rutas reales, las placas y la conectividad de la operación. Aún no está en la app.
Envases en comodato
El saldo nunca se teclea: sale de las remisiones (llenos menos vacíos) más los ajustes de arranque, rotura o cobro de no devueltos.
| Cliente | Saldo | Tendencia | Último movimiento |
|---|---|---|---|
| Municipio Ejemplo | 860 | Estable | Remisión R-8842 · 5 nov |
| Clínica Ejemplo | 142 | Crece | Remisión R-8790 · 28 oct |
| Escuela Regional Ejemplo | 86 | Estable | Remisión R-8847 · 15 nov |
| Mercado Ejemplo | 210 | Crece | Ajuste de rotura · 9 nov |
Para arrancar hace falta el inventario inicial (aunque sea aproximado) y la lista de garrafones prestados por cliente. El recuento lo define el área de reparto o almacén.
Normatividad y calidad
Organizar controles sanitarios con responsable, fecha y seguimiento. El alcance lo valida el responsable sanitario. Hoy la bitácora de la app es de auditoría, no de COFEPRIS.
Bitácora sanitaria · noviembre
| Fecha | Control | Resultado | Responsable |
|---|---|---|---|
| 15 nov | Cloro residual | 0.80 ppm · ok | Turno matutino |
| 15 nov | TDS | 42 ppm · ok | Turno matutino |
| 14 nov | Lavado de tanques | Tanque 2 · hecho | Planta |
| 10 nov | Muestreo | Enviado a laboratorio | Calidad |
| 3 nov | Análisis de laboratorio | Vence 3 dic | Calidad |
Si algo sale de rango
El registro no se queda en un papel suelto. Queda el valor, quién lo midió, qué se hizo y cuándo se volvió a medir. El procedimiento exacto lo define el responsable sanitario con lo que ya llevan hoy (papel, Excel u otro).
También pediremos copias de bitácoras actuales, el calendario del laboratorio, permisos con vigencia y el modelo del equipo de calidad, para ver si se puede leer en automático o se captura a mano.